很多朋友总跟我说：“电脑用久了越来越卡，找文件慢，截图还要找手机拍屏，效率低到爆。”
我只能说，你可能还没用过这些真正好用的工具。今天我整理了几款我自己一直在用的 Windows 软件，不分行业、不挑职业，只要你是用电脑的，都能用上它们。
01 文件搜索 / 启动器Flow Launcher/Fluent Search
有时候要找一个旧文件，脑子里只记得名字的一部分，如果用 Windows 自带的搜索框一层层翻文件夹，得花好久的时间，我强烈建议你换成 Flow Launcher 或 Fluent Search。
我自己的体验是——
Flow Launcher 的响应速度基本是秒开，按 Alt + Space 就能直接输入文件名、网址、甚至计算公式。Fluent Search 功能更强一点，可以搜索窗口内容、浏览器标签，甚至应用内部的文字。这样用下来，哪怕你不记得文件放在哪个文件夹，键盘敲几下就能直接打开，很方便。
02 截图 / 录屏Snipaste / ShareX
日常工作里，截图是高频操作，但 Windows 自带的截图工具功能有限，还要自己保存和标注，我更推荐 Snipaste 和 ShareX。
Snipaste 最大的好处是按 F1 截图，松开后可以直接把截图贴在屏幕上当参考，不用来回切换窗口，做数据录入或抄对照时特别省事。
ShareX 功能更全面，支持截图、录屏，还能自动加水印、自动上传到云端。我平时做教程时会用它录操作视频，直接生成文件存在指定文件夹，非常省心。
03 数据收集/数据分析简道云
很多时候，工作里最头疼的就是数据收集和整理，尤其是团队协作时，Excel表格发来发去容易出错、版本混乱，还得花大量时间汇总和分析。
简道云其实是个低代码平台，可以快速搭建各种业务应用和数据表单，收集数据、自动汇总、还支持丰富的图表分析。
我一般这样用：
直接用简道云内置的表单设计器，拖拖拽拽做出符合自己需求的数据收集页面，填写入口可以是电脑、手机都能用，团队成员随时提交数据。数据会自动汇总到后台数据库，省去了人工整理的繁琐。
利用它的图表功能，快速生成柱状图、折线图、饼图等，数据一目了然，帮你更快做决策。简道云还能做流程审批、任务管理等，配合数据分析一体化，极大提升办公效率。它不只是个表单工具，更是个随时可定制的可视化业务系统搭建平台。
特别适合不懂代码、但想自己搭建数字化工具的团队和个人。
04 文件管理Total Commander / Listary
要频繁在不同文件夹之间搬文件，普通的资源管理器真的是慢又不方便，Total Commander 和 Listary 能大幅提速。
二者的区别在于——
Total Commander 用双窗口模式最爽，左边一个文件夹、右边一个文件夹，直接拖拽就完成拷贝或移动，比来回开好几个窗口快太多。
Listary 更适合文件搜索和快速定位，直接在文件对话框或资源管理器里输入几个字母，就能跳到目标文件夹或文件，不用点来点去。
05 通话降噪Krisp / NVIDIA Broadcast
视频会议时背景噪音特别容易让人分心，比如键盘声、空调声、外面施工声，这两个工具能帮你瞬间安静下来。
Krisp 装好后，把会议软件的麦克风切换到“Krisp Microphone”，所有背景噪音几乎都会被过滤掉，对方只能听到人声。
NVIDIA Broadcast 除了降噪，还能虚化背景、自动构图。只要显卡是 RTX 系列，把会议麦克风切换到 NVIDIA Broadcast，就能享受干净的视频和纯净的声音。
06 自动化与笔记AutoHotKey / Quicker / XMind / MindManager
有些重复性操作，比如输入固定格式的文本、打开常用文件夹，用鼠标点真的很费时间，这几个工具能帮你一键完成——
AutoHotKey 适合喜欢折腾的人，写一个 .ahk 脚本，比如按 Ctrl + Alt + 1 就能自动输入一段常用回复。
Quicker 则更傻瓜化，呼出面板，点一个按钮就能执行预设动作，比如批量打开 5 个常用网站。
XMind 和 MindManager 我主要用来做脑图，整理项目结构的时候，按 Tab 新建子节点、Enter 新建同级节点，思路非常清晰。
07 密码管理：Bitwarden账号密码一多，忘记是常有的事，尤其是一些不常用的网站。Bitwarden 让我彻底不用记密码。
装好浏览器插件，第一次登录账号时选择保存密码，以后访问同一网站时，插件会自动填充，直接回车就能登录，还能同步到手机，换设备也不怕。
08 系统美化 / 工具PowerToys / Typora / Beyond Compare / Bulk Rename Utility / Wallpaper Engine
除了提升效率，电脑的外观和操作体验也能优化，这几个工具我用下来都非常实用——
PowerToys 里我用得最多的是“颜色拾取”和“批量重命名”，按 Win + Shift + C 就能取屏幕上的颜色码，批量改名也很方便。
Typora 是我写 Markdown 文档的首选，所见即所得，格式简洁。Beyond Compare 我用来对比合同和文档，能直接高亮显示不同之处。Bulk Rename Utility 对批量改文件名特别强大，一次能改上百个。Wallpaper Engine 则用来换动态壁纸，桌面不再单调。09 系统支持工具Geek Uninstaller / Dism++ / 火绒 / Utools / 芙芙工具箱
系统用久了会越来越臃肿，这几个工具能帮你维护和优化电脑——
Geek Uninstaller 卸载软件很干净，选中软件右键“强制移除”就能连残留文件一起删掉。Dism++ 能深度清理系统垃圾，启动速度能明显提升。火绒轻量无广告，我长期开着防止流氓软件。Utools 和 芙芙工具箱，非常全面的工具，取色、压缩、截图、格式转换，全都一个面板搞定。10 密码提取与监控ProduKey / ScreenToGif / Bandicam / OBS Studio
有些特殊需求，比如找回软件序列号、录制演示视频，这几个工具很顺手——
ProduKey 打开就能列出系统和部分软件的序列号，不用自己去翻注册表。ScreenToGif 可以录制屏幕某个区域生成 GIF，我做功能演示图的时候特别方便。Bandicam 和 OBS Studio 都能录高清视频，我做完整课程视频时会用 OBS，多场景切换也很流畅。总之，学会用好这些搜索技巧，真能省下你大量时间。别再一个个翻文件夹、翻历史聊天记录了，直接用搜索功能，输入关键字、加上时间或类型条件，几秒钟就能精准定位想要的内容。时间省下来，你就可以去干更重要的事了，工作效率自然也就提上来了！